プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1.法と社会秩序の遵守について

協議会は、個人情報に関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2.個人情報の安全な管理について

協議会は、取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。紛失、破壊、不正な流出、改ざん、不正アクセスから個人情報を保護するために、合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。

3.個人情報の利用目的について

協議会は、取得した個人情報を以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用することは原則としてありません。なお、それ以外の目的で個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、またはウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。

(1)お問い合わせいただいた内容に回答するため。
(2)各種資料を発送するため。
(3)アンケートやモニターなどの調査等を行い、協議会活動に反映するため。
(4)協議会の各種ご案内を提供するため。

また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

4.個人情報の第三者への開示について

協議会は、原則として次の(1)から(6)に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する場合には、ウェブサイト上、文書、電子メール・ファックス等での送信で別途その旨をご連絡します。

(1)利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
(2)ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(3)ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(4)協議会の各種ご案内を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(5)裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(6)ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

5.変更について

この「個人情報の保護について」は、協議会の活動内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、協議会のウェブサイトに常に最新のものを掲載いたします。

6.適用範囲について

この「個人情報の保護について」は、協議会の個人情報取扱に適用されます。協議会以外の個人情報取扱(協議会のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等)については適用されません。

7.個人情報に関するお問い合わせについて

協議会は、協議会で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。(ただし、個人情報が不可欠な協議会の活動等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果ご利用出来なくなることがありますので、ご了承ください。)
また、協議会では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

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